Privacy e cookie

1. Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è Associazione Rebeat Music Lab A.P.S. E.T.S., codice fiscale 90221560734, partita IVA 03124640735, con sede legale in Via Abate Fighera, 18 — 74015 Martina Franca (TA). Codice destinatario SDI: M5UXCR1.

Per questioni relative ai dati personali: segreteria@rebeat.it. PEC: associazionerebeatmusiclab@pec.it.

2. Quali dati utilizziamo e perché

Richieste di contatto

Utilizziamo i dati che scegli di comunicare, come nome, cognome, indirizzo email, oggetto e contenuto del messaggio. Per gestire la richiesta e garantire il funzionamento e la sicurezza del sito possono inoltre essere trattati data e ora dell’invio, pagina di provenienza e dati tecnici della connessione, del browser e del dispositivo, incluso l’indirizzo IP. Restano distinti i registri tecnici di sicurezza.

Il modulo serve per informazioni e preventivi relativi agli eventi. Non inserire documenti di identità, dati sanitari o informazioni personali di altri partecipanti che non siano necessarie alla richiesta.

L’utilizzo del modulo è facoltativo. I campi richiesti sono indicati nel modulo: un recapito valido e le informazioni essenziali sulla richiesta permettono di risponderti. In loro assenza potrebbe non essere possibile dare seguito al messaggio. Puoi utilizzare anche i recapiti pubblicati sul sito.

• Informazioni, servizi e preventivi richiesti: rispondere ed effettuare le attività preliminari all’eventuale rapporto, sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, quando la richiesta riguarda un servizio o un rapporto da instaurare.
• Comunicazioni associative: dare riscontro a chi contatta l’ente, sulla base del legittimo interesse dell’associazione a gestire le richieste ricevute, articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
• Obblighi di legge e tutela dei diritti: adempiere agli obblighi applicabili, articolo 6, paragrafo 1, lettera c), e, quando necessario, accertare, esercitare o difendere diritti sulla base del legittimo interesse, lettera f).

I recapiti comunicati per una richiesta sono trattati per darle seguito e gestire le comunicazioni che ne derivano.

Navigazione e sicurezza

I sistemi che rendono disponibile il sito trattano dati tecnici delle connessioni, quali indirizzi IP, data e ora, risorse richieste, esito delle richieste e caratteristiche del browser. Servono a fornire le pagine, diagnosticare errori, prevenire abusi e proteggere sistemi e dati. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare al funzionamento e alla sicurezza del sito, articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.

Le protezioni antispam e antintrusione possono respingere automaticamente richieste tecniche sospette per tutelare il sito e le comunicazioni.

3. Chi può trattare i dati

Le comunicazioni sono gestite dalle persone autorizzate dall’associazione. Possono intervenire i fornitori necessari al funzionamento del sito, della posta elettronica, delle copie di sicurezza e dell’assistenza tecnica, in relazione alle attività svolte per il titolare. I dati possono essere comunicati alle autorità e agli altri soggetti quando previsto dalla legge. Le richieste di contatto non vengono pubblicate sul sito.

I dati inviati tramite il modulo sono registrati nel database del sito, realizzato con WordPress e ospitato su infrastruttura IONOS. Per il modulo e la gestione delle richieste utilizziamo Fluent Forms.

Su rebeat.it è presente Wordfence, servizio di sicurezza di Defiant, Inc., Stati Uniti. Le sue funzioni di protezione possono comportare il trattamento di indirizzi IP, URL richiesti e dati tecnici delle richieste sospette da parte del fornitore. La documentazione del fornitore prevede un accordo sul trattamento dei dati e clausole contrattuali standard per i trasferimenti internazionali: consulta il Data Processing Addendum di Wordfence e le informazioni su Wordfence e GDPR. Per ottenere informazioni sulle garanzie applicabili al trattamento dei tuoi dati puoi contattare il titolare.

Per conoscere i fornitori coinvolti in uno specifico trattamento, le sedi del trattamento e le eventuali garanzie per trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo, scrivi ai recapiti del titolare indicati sopra.

4. Conservazione dei dati

Le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario a rispondere, completare gli approfondimenti e gestire l’eventuale rapporto che ne deriva. Il criterio tiene conto della durata della richiesta, degli obblighi applicabili al rapporto e di eventuali esigenze concrete di tutela dei diritti.

Per i registri tecnici, il criterio di conservazione è il tempo necessario a diagnosticare malfunzionamenti, prevenire abusi e verificare eventuali incidenti. Le copie di sicurezza sono destinate al ripristino e alla continuità dei sistemi. Puoi chiedere al titolare informazioni sulla conservazione di una tua specifica comunicazione ed esercitare i diritti descritti sotto.

5. Cookie e contenuti esterni

I cookie sono piccoli file che un sito può memorizzare nel browser. Quelli strettamente necessari al funzionamento, alla sicurezza o a un servizio espressamente richiesto dall’utente non richiedono il consenso preventivo. Gli strumenti utilizzati per finalità ulteriori, come la profilazione pubblicitaria, richiedono una scelta specifica dell’utente.

Per l’accesso degli utenti autorizzati all’amministrazione, WordPress può utilizzare cookie di autenticazione e preferenze, tra cui wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wordpress_test_cookie e wp-settings-*. La loro funzione è gestire l’accesso e le preferenze dell’utente nell’area amministrativa.

Wordfence può utilizzare cookie di sicurezza legati agli accessi, come wfwaf-authcookie-*, e cookie per riconoscere dispositivi autorizzati quando queste funzioni sono in uso. La documentazione del fornitore ne descrive scopo e condizioni.

Puoi visualizzare, controllare o eliminare i cookie dalle impostazioni del browser. Il blocco dei cookie tecnici può impedire alcune funzioni, in particolare l’accesso all’amministrazione.

I collegamenti a social network, registri istituzionali e altri siti conducono a servizi esterni. Per il trattamento dei dati su tali servizi si applicano le rispettive informative.

6. I tuoi diritti

Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15–22 GDPR, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati. Puoi opporti, per motivi legati alla tua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Quando un diverso trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità delle attività già svolte.

Scrivi a segreteria@rebeat.it o alla PEC associazionerebeatmusiclab@pec.it, indicando la richiesta e un recapito per risponderti. Se necessario, il titolare potrà chiedere le sole informazioni utili a verificare l’identità del richiedente.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgerti all’autorità giudiziaria.